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Recrutement du Superviseur des volontaires du programme ICS

Titre du poste

Superviseur des volontaires du programme ICS

Supérieur hiérarchique

Le Coordinateur du programme

Lieu : Sokodé

Objectifs du poste

Appuyer le Coordinateur à mettre en œuvre de façon efficace et efficiente le programme ICS.

A ce titre il/elle est responsable du développement personnel de tous les volontaires ICS.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision du coordinateur du programme, le superviseur a pour responsabilités de :

  • Apporter un soutien de qualité aux chefs d’équipe et aux volontaires. Il est attendu du superviseur de volontaires de passer la majorité de sa journée de travail (au moins 50% de leur temps) pour accompagner physiquement l’équipe ICS ;

  • Élaborer avec les chefs d’équipe, un programme d’activités complet pour la participation des volontaires; offrant des opportunités de leadership personnel et professionnel, en lien avec le plan d’actions et le plan d’équipe ;

  • Apporter son soutien à l’organisation de toutes les activités clés de formation de ICS y compris la formation avant placement, la formation d’orientation, la formation des chefs d’équipe et celle relative à l’action à domicile d’après placement ;

  • Apporter son soutien à l’organisation des réunions de revue, y compris la réunion de l’évaluation à mi-parcours et la réunion d’évaluation finale de l’équipe ;

  • S’assurer que toutes les enquêtes CAP sont réalisées et soumises au coordinateur du programme ICS ;

  • Élaborer un programme de discussions hebdomadaire, avec chaque équipe de volontaires portant sur des sujets spécifiques, tels que le développement de la jeunesse, S2C, évaluation des besoins, développement des Unions Locales, plaidoyer, réduction de la pauvreté, engament de la jeunesse etc

  • Soutenir les chefs d’équipe dans la facilitation de ces discussions et directement les faciliter en cas de besoin ;

  • Apporter un accompagnement pastoral / counseling à tous les volontaires pour que ceux-ci se sentent soutenus, écoutés, respectés et renforcés pour jouer un rôle actif dans l’organisation des activités du YMCA. Des moments de tête-à-tête réguliers avec chaque volontaire est un des standards de qualité pour le soutien aux volontaires tel que prévu dans le manuel d’exécution du programme : chaque volontaire britannique et togolais doit bénéficier d’au moins deux tête-à-tête lors de la phase de placement ;

  • S’assurer que le plan d’action et le plan d’équipe sont suivis et que les volontaires ont gardé la motivation et sont actifs tout au long de leur temps à passer avec le YMCA ;

  • S’assurer que tout problème avec les volontaires sont rapportés au coordinateur du programme ICS avec diligence et de façon efficiente ;

  • S’assurer que tous les volontaires britanniques et togolais ont adhéré au code de conduite de ICS;

  • Soumettre un rapport sur tout incident au coordonnateur du programme ;

  • Mettre à jour la base de données avec toutes les informations pertinentes sur chaque volontaire tel que spécifié dans le manuel d’exécution du programme. Ceci comprend la création de contact et application d’enregistrement pour tous les volontaires nationaux.

Profil

Le titulaire du poste doit avoir :

  • Au minimum un diplôme de Bac+3 en sociologie, science de l’éducation, assistance sociale ou tout diplôme équivalent ;

  • Une expérience d’au moins trois ans dans le domaine du travail social;

  • Une expérience d’au moins deux ans dans la coordination de programme d’échanges de volontaires serait un atout;

  • La maîtrise du traitement de texte en informatique est nécessaire ;

  • Une excellente capacité rédactionnelle et de communication orale en français;

  • La capacité de tenir une conversation en anglais;

  • Une expérience en milieu associatif ou d’un projet en relation avec l’inter culturalité ;

  • Etre âgé(e) d’au moins 25 ans ;

  • La maitrise de la langue du milieu (Kotokoli) ou le Kabye serait un atout.

Attitudes

  • S’identifier à la vision et la mission de UCJG/YMCA ;

  • Etre sensible à l’inter culturalité et au genre ;

  • Etre engagé(e), enthousiaste, organisé(e) et rigoureux (se), autonome mais sachant travailler en équipe, créatif (ve), ponctuel(le) ;

  • Pouvoir travailler dans un contexte de collaboration / partenariat et dans le respect des relations interpersonnelles ;

  • Avoir une personnalité inspirant confiance ;

  • Etre ouvert(e), discret(e) ;

  • Etre disposé(e) à travailler avec les jeunes sans aucune discrimination ;

  • Etre disposé(e) à travailler sous pression.

Dossier de candidature : Photocopie des diplômes et attestations, un casier judiciaire datant de moins de 03 mois, photocopie de la carte de membre (pour les membres de l’UCJG/YMCA-Togo), une lettre de motivation et un CV actualisé.

NB : Les dossiers seront envoyés au plus tard le 27 mai 2016, par mail à l’adresse : recrutementabc15@gmail.com

Les candidatures féminines sont hautement appréciées

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